Alternance: Assistante Documentation & Service de la Communication

Description de l'entreprise/de l'organisme

 

Fondée en 1994, Opera Gallery a tissé, en 30 ans d'existence, un réseau d’une 15aine de galeries à travers le monde, dont Londres, Paris, New York, Genève, Singapour et Madrid, s'imposant ainsi comme l'un des principaux acteurs mondiaux du marché de l'art. Dans ses différentes galeries, Opera Gallery organise 30 à 40 expositions par ans. Opera Gallery est spécialisé dans l'art moderne, d'après-guerre et contemporain. Nous sommes très présents sur le second marché. Nous représentons également des artistes émergents internationaux tels qu'Andy Denzler, Anthony James et Gustavo Nazareno, ainsi que des artistes contemporains reconnus comme Ron Arad, Manolo Valdés et Anselm Reyle.

 

Description du poste

En appui de l’archiviste pour les tâches suivantes :

 

Suivi des achats d'oeuvres en maison de vente / galeries / marchands

• Récupérer les photos haute résolution, informations provenance / historique et documentations des oeuvres auprès des vendeurs
• Vérification et reformatation des informations dans la base de données du groupe

Gestion des certificats d’authenticité, passeports, dédicaces

• Recueil des demandes des galeries
• Gestion de ces demandes et dispatch aux galeries
• Suivi des demandes de passeports d’oeuvres d’art en lien avec le SMF
• Suivi des demandes de livres dédicacés pour la vente

Gestion des artistes contemporains

• Récupérer les photos haute résolution, informations provenance / historique et documentations des oeuvres auprès des artistes
• Vérification et reformatation des informations dans la base de données du groupe
• Mise à jour de leur cv sur le site internet / connaître leur actualité
• Suivi et diffusion des fiches artistes avec l’équipe communication

Archivage

- Gestion de la bonne tenue de la base de données et des dossiers d’archivages en réseaux :

• Centralisation et archivage du matériel iconographique
• Centralisation et archivage de tout matériel relatifs aux expositions et artistes (photos d’accrochages, biographies, etc.), archivage des retombées presse

- Centralisation et partage des données aux départements selon les besoins :

• Envoi des éléments en interne pour usage sur les réseaux sociaux, aux équipes de ventes, et à la communication

Foires & expositions

• Préparation des dossiers de vetting des foires pour les comités et vendeurs
• Assistance à la communication dans la préparation des catalogues d’exposition : recherche d’informations, achats d’images, relecture

Veille concurrentielle, revue de presse

 

Description du profil recherché

Anglais : courant (pratique quotidienne)

Français : courant (pratique quotidienne)

Maîtrise de l'outil informatique (Pack office et notions de logiciels de PAO Photoshop et InDesign)

Intérêt pour l'histoire de l'art contemporain et le marché de l'art

 

Qualités requises

Sens de l’organisation, rigueur, autonomie

Bon niveau rédactionnel

 

Date limite de candidature

15/08/2025

 

Lieu

Paris 8e

Adresse postale du recruteur

Opera Gallery, 62 rue du Faubourg Saint-Honoré

 

Merci d’envoyer votre CV + lettre de motivation à :

Anaïs Chombar, Documentaliste : [email protected]